Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Foodwest Oy:n henkilötietojen käsittelyä kaikkien niiden tietojen osalta, joissa olemme rekisterinpitäjänä.
Mitä tietoja keräämme ja mihin tarkoitukseen?
Mitä tietoja sinusta käsittelemme, riippuu aina suhteestasi meihin. Yleensä olet joko työntekijä tai työnhakija, asiakkaamme, mielipide- ja markkinatutkimuksiin osallistuva tai uutiskirjeemme tilaaja tai markkinointilistallamme. Tietenkin on mahdollista, että olet useammassa roolissa. Löydät aina henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät lisätiedot kyseisen roolisi alta, jonka osalta tietoja etsit.
Työhakemuksiin ja rekrytointiin liittyvät tiedot kuten nimi, osoite, muut yhteystiedot, syntymäaika, ansioluettelon tiedot, palkkatoivomus, haastatteluihin ja testeihin liittyvät tiedot, mahdolliset muut työnhakijan itsensä antamat tiedot sekä hakemuksen käsittelyyn ja tilanteeseen liittyvät tiedot.
Tiedot kerätään sinulta itseltäsi. Hakemuksessa esitettyihin suosittelijoihin, oppilaitoksiin tai aiempiin työnantajiin voimme olla yhteydessä antamiesi tietojen paikkansapitävyyden varmistamiseksi.
Työsopimusten lisäksi toimintaan liittyy lakisääteisiä velvoitteita, joiden perusteella käsittelemme henkilötietoja. Esimerkkejä näistä velvoitteista asettavat mm. työlainsäädäntö, laki työterveyshuollon järjestämisestä, vuosilomalaki ja yksityistä turvallisuusalaa koskeva lainsäädäntö.
Tietojen keruun perusteena on mahdollisen työsuhteen solmiminen. Jos työsopimusta ei tehdä, säilytämme tietoja lähtökohtaisesti puolen vuoden ajan tai mahdollisesti luvallasi suostumuksesi mittaisen ajan tulevien työpaikkojen täyttämistä varten. Tiettyihin valintoihin liittyviä henkilötietoja voidaan säilyttää kaksi vuotta.
Työntekijöidemme henkilötietojen käsittelystä kerromme tarkemmin yrityksen toimintakäsikirjan sivuilla.
Tunnistamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot ovat vähintään sähköpostisoitteesi ja nimesi. Lisäksi meillä saattaa olla osoite, puhelinnumero, yrityksesi tiedot, toimenkuvasi tai tehtäväkuvauksesi sekä muita sinun mahdollisesti meille toimittamia tietoja
Tiedot kerätään pääosin suoraan sinulta itseltäsi asiakaspalvelutilanteessa tai voit luovuttaa ne itse keskustelun, verkkolomakkeen tai sähköpostin välityksellä.
Tietoja kerätään myös julkisista lähteistä, kuten yritysten www-sivuilta ja yritysrekistereistä. Tietojen keräämiseen käytetään esimerkiksi YTJ:n ja PRH:n rekistereitä sopimuksen allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeuden varmentamiseksi.
Näitä tietoja käytetään yhteydenpitoon joko palveluiden tarjoamiseksi tai tuottamiseksi asiakkaillemme. Tietojen käsittelyn perusteena on siis aina joko sopimus tai välittömästi sopimuksen valmisteluun liittyvät toimet.
Sopimusten lisäksi toimintaan liittyy lakisääteisiä velvoitteita, joiden perusteella käsitellään henkilötietoja. Esimerkkinä näistä velvoitteista on mm. kirjanpitolainsäädäntö.
Henkilötietoja säilytetään sopimussuhteen ajan ja kahden vuoden ajan sopimuksen päättymisestä mahdollisten valitusten tai korjauspyyntöjen käsittelemiseksi, ellei lainsäädännössä, kuten kirjanpitolaki, toisin vaadita.
Tunnistamiseen ja tutkimukseen liittyvät tiedot kuten nimi ja syntymävuosi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, talouden koostumus ja elintarvikkeiden käyttötottumukset.
Osoitetiedot tutkimuspalkkioina toimivien lahjakorttien toimittamiseksi. Verohallinnon ohjeiden vuoksi lahjakortteihin liittyvät summa- ja saajatiedot ilmoitetaan muuna veronalaisena ansiotulona tulorekisteriin ja säilytetään normaalin kirjanpitoaineiston tapaan kuusi vuotta niiden toimittamisesta.
Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään tutkimuksen yhteydessä. Henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinointiin eikä niitä luovuteta ulkopuolisille tahoille. Tutkimuksessa kerätyt henkilötiedot poistetaan tutkimuksen päätyttyä, tyypillisesti noin 6 kk päästä tutkimuksen alkamisesta.
Tietoja käsitellään suostumukseen perustuen. Voit peruuttaa suostumuksesi olemalla yhteydessä meihin yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen tuotetesti@foodwest.fi
Tunnistamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot ovat sähköpostisoitteesi ja nimesi. Lisäksi meillä saattaa olla osoite, puhelinnumero, yrityksesi tiedot, toimenkuvasi tai tehtäväkuvauksesi sekä muita sinun mahdollisesti meille toimittamia tietoja.
Uutiskirjeen tilaajien tiedot tallennetaan LianaMaileriin, joka on käytössämme oleva uutiskirjetyökalu. LianaMailer kerää uutiskirjeiden saajista uutiskirjeiden avaamiseen liittyvää analytiikkaa. Analytiikasta nähdään, kuka on avannut uutiskirjeen, koska ja kuinka monta kertaa uutiskirje on avattu sekä uutiskirjeeseen upotetun linkin avauduttua verkkosivulla tehdyt klikkaukset. Tietoja käytetään markkinoinnin vaikuttavuuden seurantaan ja kehittämiseen.
Tiedot kerätään joko sinulta itseltäsi tai julkisista lähteistä. Sinulta keräämme tietoja esimerkiksi keskustelun, verkkolomakkeen, chatin tai sähköpostin välityksellä.
Julkisia lähteitä ovat esimerkiksi yritysten www-sivut ja yritysrekistereistä tai mediassa julkaistut tiedot (lehdistö, verkkojulkaisut). Saatamme myös ostaa tietoja markkinatutkimuksia tekeviltä organisaatioilta, joille olet luovuttanut tietosi tätä tarkoitusta varten.
Tietoja käsitellään oikeutetun etumme perusteella. Oikeutettu etumme on elinkeinon harjoittaminen ja suoramarkkinoinnin toteuttaminen sen mahdollistamiseksi. Olemme tehneet tasapainotestin oikeutetun edun käyttämisestä henkilötietojen käsittelyn perusteena, minkä tuloksena todettiin, ettei se aiheuta kohtuuttomia seurauksia rekisteröidylle. Voit vastustaa tietojesi käsittelyä koska tahansa. Lisätietoja tasapainotestistä.
Tietojasi käsitellään myös suostumuksesi perusteella esimerkiksi tilatessasi uutiskirjeen. Tietoja käsitellään suostumuksesi mittaisen ajan. Voit peruuttaa suostumuksesi, milloin tahansa joko suoraan markkinointiviesteissä mukana toimitettavan linkin kautta tai olemalla yhteydessä meihin millä tahansa muulla tavalla.
Tunnistamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot, kuten sähköpostiosoitteeseesi ja nimesi. Lisäksi hankkeisiin/tapahtumiin osallistujilta kerätään yrityksesi tiedot, toimenkuvasi sekä tehtävänkuvauksesi sekä muita sinun mahdollisesti meille toimittamia tietoja.
Tiedot kerätään joko sinulta itseltäsi tai julkisista lähteistä. Sinulta keräämme tietoja esimerkiksi keskustelun, verkkolomakkeen, chatin tai sähköpostin välityksellä.
Foodwest Oy käyttää antamiasi tietoja vain tilaisuuden järjestelyissä. Tietojasi käsitellään luottamuksellisesti eikä tietojasi luovuteta ulkopuolisille. Koulutustiedot tallennetaan rahoittajan tietojärjestelmään ja tietoja säilytetään EU-komission tarkastuksen varalta 10 vuotta.
Sivustollamme käytetään evästeitä ja muita vastaavia teknologioita. Sivustolle ei–välttämättömien evästeiden asettaminen perustuu vierailijalta pyydettyyn suostumukseen.
Verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot: eväste eli cookie, IP-osoite, laitetunniste ja asiakastunniste.
Verkkosivujen kävijäanalytiikan tiedot muodostuvat rekisteröidyn toimista verkkosivuilla vierailun aikana. Voit estää evästeiden käytön ja silti löydät sivuiltamme kaiken tiedon, joka käytössä olisi evästeidenkin kanssa. Kaikki sivustomme toiminnot eivät kuitenkaan välttämättä toimi suunnitellusti.
Google Analytics: Käytämme sivustollamme Google Analytics -verkkoanalytiikkapalvelua, joka seuraa ja raportoi verkkosivumme käyttöä. Palvelussa tietoja säilytetään 26 kuukautta verkkosivulla vierailun jälkeen. Foodwest ei pysty näitä tietoja yhdistämään suoraan luonnolliseen henkilöön.
Google Analyticsin osalta kerätään tietoja käyttäjän päätelaitteesta, verkko-osoitteesta (IP-osoite) ja käytetyistä ohjelmistoista sekä niiden versioista. Näiden tietojen avulla voimme yksilöidä ja laskea sivustollamme vierailevat eri käyttäjät ja millaista tietoa sivuilta haetaan sekä miten sivuston palveluita käytetään. Tarkoituksena on tilastoida sivun kävijämääriä esimerkiksi markkinointikampanjoiden vaikuttavuustutkimuksissa. Samalla opimme, mitä tietoa sivustoltamme useimmiten haetaan, ja voimme sen tiedon avulla kehittää sivuston rakennetta sellaiseksi, että käyttäjät löytävät helposti etsimänsä.
Henkilötietoja siirretään Googlelle Google Analytics-palvelun kautta. Osaa verkkosivuillamme kerättäviä tietoja Google hyödyntää esimerkiksi markkinoinnin kohdentamiseksi omien palveluidensa käytön yhteydessä. Henkilötietojen siirto perustuu antamaasi suostumukseen ja Google jatkokäsittelee näitä tietoja itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Foodwest ei pääse käsiksi Google Analyticsin keräämiin henkilötietoihin. Pääsy henkilötietoihin ja muut rekisteröityjen oikeudet tulee esittää Googlelle. Googlen tietosuojakäytännöistä voit lukea lisää osoitteessa:
https://policies.google.com/privacy?gl=fi
Doubleclick: Eväste raportoi Google Analyticsiin, mitä käyttäjä tekee katsottuaan tai napsautettuaan mainostajan mainoksia, jonka tarkoituksena on muodostaa arvio vierailijan kiinnostuksen kohteista.
Leadfeeder: Evästeen tarkoituksena on tunnistaa yrityksiä, jotka vierailevat verkkosivuillamme ja kerätä sivustoanalytiikalla tietoa siitä ,millä sivuilla yritys on vieraillut ja kauanko sivuilla on viivytty. Eväste auttaa tunnistamaan potentiaalisia asiakkaita myyntiä varten. Eväste kerää vierailijan IP-osoitteen, jota Leadfeeder käyttää yritysten tunnistamiseen. Foodwest ei näe IP-osoitteita.
Youtube: Kolmannen osapuolen asettama eväste. Eväste kerää tietoa käyttäjän katsomista videoista. Youtube pystyy hyödyntämään videoiden hakuun ja katseluun liittyviä tietoja omaan käyttöönsä. Me emme saa Youtubelta mitään tietoa käyttöömme vierailijoista.
Google Ads: Evästeen avulla kerätään tietoja siitä, minkä mainoksen kautta käyttäjät ovat tulleet sivustolle ja mitä hakusanoja käyttäjät ovat käyttäneet sivustolle tullessaan. Tietoja käytetään mainonnan ja markkinoinnin suunnitteluun. Tietoja sivujen käytöstä siirretään Googlelle, joka voi hyödyntää tietoja itsenäisenä rekisterinpitäjänä omiin tarkoituksiinsa.
Mieltymykset: Evästeitä käytetään myös käyttäjien valitsemien asetusten tallentamiseksi kielivalinnat. Käyttäjän valitsemien asetusten osalta evästeisiin tallennetaan tieto esimerkiksi siitä, millä kielellä käyttäjä haluaa sivustoa käyttää. Näin käyttäjän tullessa seuraavan kerran sivustolle, on sivuston kieli heti oikea.
Pyydämme suostumustasi ei välttämättömien evästeiden asettamiseen, kun vierailet verkkosivuillamme. Voit poistaa evästeet käytöstä milloin tahansa verkkosivuillamme olevista evästeasetuksista. Evästeiden asetuksiin pääsee sivun vasemmassa alalaidassa näkyvästä mustasta pyöreästä kuvakkeesta. Voit lisäksi hallinnoida evästeitä verkkoselaimessasi.
Verkkosivuillamme käytetään välttämättömiä evästeitä, jotka auttavat tekemään verkkosivustosta käyttökelpoisen sallimalla perustoimintoja kuten sivuilla siirtymisen ja sivuston suojattujen alueiden käytön. Verkkosivusto ei toimi kunnolla ilman näitä evästeitä. Näiden palveluiden osalta tietojen siirtoa ei voida estää. Välttämättömät evästeet ja vastaavat toiminnot ovat kuvattu alla.
Google reCAPTCHA: Käytämme palvelua taataksemme riittävän tietoturvan lomakkeita lähettäessä. Palvelun tehtävä on tarkistaa, että lomakkeen lähettää luonnollinen henkilö. Palveluun kuuluu IP-osoitteen ja käyttäjän verkkosivulla tekemien valintojen (kuten hiirenklikkaukset, kielivalinta ja vierailijan kirjoittamismallit) lähettäminen Googlelle.
Google Fonts: Foodwestin verkkosivujen teknistä toteuttamista varten haetaan sisältöä Google Fonts- palvelusta. Sisällön hausta tallentuu Googlen palveluun tietoja verkkovierailijasta ja hänelle toimitetusta palvelusta, kuten verkkovierailijan IP-osoite, sisällön haun kellonaika sekä haettu sisältö.
Cookiebot: Toiminto tallentaa vierailijan valitseman suostumuksen liittyen evästeiden asettamiseen vierailijan päätelaitteelle.
Youtube: Toiminnon tarkoituksena on tunnistaa, onko vierailija hyväksynyt evästetyökalussa markkinointievästeiden asettamisen.
Foodwest käsittelee henkilötietoja, jotka olet antanut meille, kun olet yhteydessä meihin verkkosivujen kautta tai annat meille tietoja täyttämällä verkkosivuilla olevan lomakkeen.
Lomakkeilla kerätään seuraavaa tietoa:
Tunnistamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot, kuten nimesi, sähköpostiosoitteeseesi, puhelinnumerosi ja ikäsi. Lisäksi kilpailuihin osallistuvilta kerätään kyseiseen kilpailuun liittyvää tietoa, joka on kuvattu kilpailun sääntöjen yhteydessä.
Mitä oikeuksia sinulla on ja kuinka niitä voi käyttää
Laajemmissa tietopyynnöissä ole yhteydessä tietosuojavastaavaamme (yhteystiedot selosteen alussa). Oikeuksia on pääsääntöisesti mahdollista käyttää kerran kalenterivuodessa maksuttomasti. Jos pyyntöjä tulee yhdeltä henkilöltä enemmän kuin kerran kalenterivuodessa, pyyntöihin lisätään pyynnön laajuudesta riippuva hallinnollinen kustannus, josta saa arvion etukäteen.
Sinulla on seuraavat oikeudet:
Sinulla on oikeus tutustua sinusta tallennettuihin Foodwest Oy:n hallussa oleviin henkilötietoihin. Saat niistä halutessasi myös kopion itsellesi. Oikeutta tutustua tietoihin voidaan kuitenkin joutua rajoittamaan lainsäädännön ja muiden henkilöiden yksityisyyden suojan vuoksi. Esimerkiksi sähköpostiviestien luovuttaminen edellyttää aina molempien viestinnän osapuolten suostumusta.
Sinulla on oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin. Poikkeus tähän voi olla tilanne, jossa aiemmin toimitettu tieto on jollain tavalla olennainen esimerkiksi sopimukseen tai toimitukseen liittyen. Tällöin emme välttämättä korvaa vanhaa tietoa, vaan lisäämme uuden tiedon tiedoksi muuttuneeseen tietoon.
Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista. Tietojen poistaminen voidaan tehdä esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:
Henkilötieto, jonka käsittelylle meillä ei ole lain mukaan käsittelyoikeutta ja käsittelyn tarve lakkaa, poistamme itse ilman pyyntöäsikin.
Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi tilanteissa, joissa epäilet henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta tai olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä, mutta asioiden selvittäminen on vielä kesken.
Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä tilanteessa, jolloin tietoja käsitellään suostumukseen (esimerkiksi uutiskirje tai työhakemus) tai oikeutettuun etuun perustuen (esimerkiksi suoramarkkinointi).
Oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen ei koske yritysten välisissä liikesuhteissa käsiteltyjä ammattilaisten yhteystietoja tapauksissa, joissa käsittely ei perustu rekisteröidyn suostumukseen tai sopimukseen, jonka osapuoli henkilö on. Emme muutenkaan siirrä henkilötietojasi automaattisesti minnekään – emme edes pyynnöstä. Tapaukset ovat aina yksilöllisiä ja siirrossa joudutaan aina käyttämään manuaalista siirtotapaa kaikkien osapuolten turvallisuuden varmistamiseksi.
Sinulla on kuitenkin oikeus saada antamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa. Oikeus koskee henkilötietoja, joita on käsitelty automaattisesti sopimukseen tai suostumukseen perustuen.
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta ennen sen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksen peruuttaminen ei aseta sinua mitenkään eriarvoiseen asemaan muiden kanssa palveluidemme käytön osalta, etkä menetä mitään oikeuksiasi muihin verrattuna.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli epäilet henkilötietojaan käytettävän epäasianmukaisesti tai lainvastaisesti. Toivomme, että olet kuitenkin aina ensin yhteydessä meihin ja pyrimme selvittämään asiat jo ennen kuin niistä tulee ongelmia. Yhteystiedot ovat tämän selosteen alussa.
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Voit käyttää näitä yllä mainittuja oikeuksia olemalla yhteydessä tietosuojavastaavaamme, jonka yhteystiedot löydät tämän selosteen yläreunasta.
Tietosuojaan liittyviä käytäntöjä saatetaan päivittää. Muutokset julkaistaan tällä sivulla. Asetuksen vaatimista muutoksista ja muista merkittävistä muutoksista tiedotetaan myös muita kanavia pitkin, kuten sähköpostilla.
Jos jokin kysymyksesi jäi vastaamatta, tai kaipaat tarkennuksia, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä!
"*" näyttää pakolliset kentät
Tuotannon saapuvat ja lähtevät puh. 0504793585